Средняя численности работников считается согласно отработанному времени, если в компании вводился режим неполного рабочего дня (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 24.07.2013 № А11-2677/2012).

Как пояснил суд, средняя численность работников организации включает в себя среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников по договорам гражданско-правового характера. Среднесписочная численность работников за месяц считается так. Сначала нужно сложить списочную численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. А потом разделить полученную сумму на число календарных дней месяца. Если в компании есть работники, которые работают неполное рабочее время, то они учитываются пропорционально отработанному времени. Но только в случае, если в компании вводился режим рабочего времени.

Из дела также следует, что инспекция может рассчитывать среднюю численность работников на основании протоколов допросов уволившихся работников, выписок из трудовых книжек, приказов о принятии и увольнении, переводе на другую должность, расчетах пособий по нетрудоспособности, табелях учета рабочего времени и информации из ФСС.